A. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Fond dalšího vzdělávání, státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem práce a sociálních věcí, se sídlem Na Maninách 876/7, Praha 7, PSČ 170 00 (dále jen „FDV“).

B. Účel zpracování

    Osobní údaje zpracováváme pro účely
  • a) Kontrola řádného a efektivního nakládání s prostředky Evropského sociálního fondu, které byly na realizaci projektu poskytnuty z Operačního programu Zaměstnanost a plnění dalších souvisejících povinností poskytovatele dotace.
  • b) Správa a plnění smlouvy o poskytnutí dotace.
  • c) Kontrola plnění povinností příjemce dotace a ochrana svěřených prostředků.

C. Právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje pro účel uvedený pod písm. a) výše jsou zpracovávány pro splnění právní povinnosti plynoucí z článku 5 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1304/2013 ze dne 17. prosince 2013 o Evropském sociálním fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1081/2006 a jeho příloh I a II. Právní povinnost zpracovávat osobní úsaje dále probíhá na základě ustanovení článků 125 odst. 2 písm. d) a 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 ze dne 17. prosince 2013 o společných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti, Evropském zemědělském fondu pro rozvoj venkova a Evropském námořním a rybářském fondu, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti a Evropském námořním a rybářském fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 (dále jen „nařízení EU č. 1303/2013 o evropských fondech“).

Osobní údaje jsou dále zpracovávány pro účely kontroly pro slnění právní povinnosti plynoucí z článku 54 nařízení EU č. 1303/2013, o evropských fondech, která je dále regulována § 11 odst. 3 písmenem c) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.

Osobní údaje pro účel uvedený pod písm. b) výše jsou zpracovávány pro splnění smlouvy o poskytnutí dotace, resp. v případě, kdy subjekt údajů není smluvní stranou, pro veřejný zájem na plnění smluv o poskytnutí dotace.

Osobní údaje jsou pro účel uvedený pod písm. c) výše zpracovávány pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné moci, konkrétně pro řádnou kontrolu plnění povinností příjemce dotace a kontrolu nakládání s prostředky svěřenými příjemci dotace.

D. Zpracované osobní údaje a doba uchování

Pro výše uvedené účely zpracováváme osobní údaje uvedené v tomto formuláři a další osobní údaje (seznam viz. Monitorovací list podpořené osoby - https://www.esfcr.cz/monitorovani-podporenych-osob-opz, nebo na požádání konzultanta projektu), které jsou sledovány na základě podmínek pro realizaci projektů podpořených z evropského sociálního fondu.

Údaje zpracovávané pro účel uvedený pod písm. a) výše jsou zpracovávány po dobu plnění příslušných zákonných povinností.

Údaje zpracovávané pro účel uvedený pod písm. b) výše jsou zpracovávány po dobu plnění smlouvy o poskytnutí dotace.

Údaje zpracovávané pro účel uvedený pod písm. c) výše jsou zpracovávány po dobu trvání promlčecích dob, typicky nikoli déle než 16 let od skončení účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace.

E. Kdo Vaše osobní údaje zpracovává a komu je předáváme?

Všechny zmíněné osobní údaje zpracovává FDV jako správce. Správce určuje prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení.

Vaše osobní údaje obecně nepředáváme dalším správcům. Výjimkou jsou případy, kdy budeme povinni tyto údaje předat na základě zákona (zejména v oblasti sociálního zabezpečení, orgánům daňové správy, orgánům inspekce práce, soudům a policii při výkonu jejich zákonných pravomocí), a případy, kdy budeme tyto údaje pro dosažení výše uvedených účelů předávat státním orgánům či třetím osobám (zejména osobám poškozeným protiprávním jednáním).

Pro výše uvedené účely nedochází k využití externích zpracovatelů. V případě kontroly dle výše uvedených právních předpisů může dojít k předání dalším správcům.

F. Jaká máte práva při zpracování osobních údajů?

Stejně jako má FDV svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování Vašich osobních údajů určitá práva. Mezi tato práva patří:

a. Právo požadovat přístup k osobním údajům
Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. To vše jste se dozvěděl v těchto Informacích o zpracování osobních údajů. Pokud si však nejste jistý, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytneme bezplatně a další kopie s poplatkem.

b. Právo požadovat opravu osobních údajů
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.

c. Právo na požadovat výmaz osobních údajů

    V některých případech máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
  • a) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali,
  • b) využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže kapitola „Právo vznést námitku proti zpracování“) u osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme, nebo
  • c) ukáže se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.
    Toto právo se totiž neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:
  • a) splnění naší právní povinnosti,
  • b) účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely, nebo
  • c) určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.

d. Právo požadovat omezení zpracování osobních údajů
V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo Vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit když:

  • a) popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné,
  • b) Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme),
  • c) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro shora uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, nebo
  • d) vznesete námitku proti zpracování. Právo na námitku je podrobněji popsáno níže v kapitole „Právo vznést námitku proti zpracování“. Po dobu, po kterou šetříme, je-li Vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.

e. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Nemáte právo vznést námitky proti zpracování Vašich osobních údajů, neboť jejich zpracování probíhá na základě zákonného požadavku. Nicméně lze uplatnit námitku v případě případného překročení účelu uvozeného zákonným požadavkem.

f. Právo na přenositelnost osobních údajů
Máte právo získat od nás všechny Vaše osobní údaje, které jste nám Vy sám poskytl a které zpracováváme na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli na Vaši žádost údaje snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automatizovaně v našich elektronických databázích. Touto formou Vám tedy nemůžeme přenést vždy a za všech okolností všechny údaje, které vedeme v listinné podobě.

g. Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.

h. Jak lze uplatnit jednotlivá práva?
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se můžete obracet na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. Aktuální kontaktní informace jsou dostupné na našich webových stránkách http://fdv.cz/kontakty .

    Pověřence lze kontaktovat kterýmkoliv z následujících prostředků:
  • a) E-mailem na: poverenec@fdv.cz
  • b) Písemně na adrese: Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 876/7, 170 00 Praha 7
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.

i. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno Vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.